Logiciel de gestion de formation pour entreprises clientes

01

Une fiche par entreprise, un prospect par demande de places

Quand une entreprise vous confie ses salariés, vous créez sa fiche (contact, e-mail, téléphone, adresse) et enregistrez sa demande comme un prospect « via une entreprise », avec le nombre de places, de 1 à 999. Dans le pipeline, il apparaît sous la forme « Entreprise · 12 places ».

Les salariés formés se rattachent à la fiche, avec leurs sessions, le reste dû et les factures.

02

Un devis pour toutes les places

Depuis la fiche du prospect, « Générer le devis » reprend le nombre de places comme quantité. Vous choisissez les sessions, appliquez une remise et envoyez le devis par e-mail avec son PDF, ou par WhatsApp ou SMS une fois vos comptes connectés.

Le contact de l'entreprise l'accepte ou le refuse depuis le lien reçu, ou le signe en ligne avec un code de vérification. À l'acceptation, le prospect passe à l'étape Inscrit et vous ajoutez les salariés depuis la fiche de l'entreprise.

03

Facturation groupée et versements

Une seule facture couvre tout un groupe : vous cochez les salariés concernés, saisissez le montant global en unités entières, une description et une échéance. L'entreprise règle en un ou plusieurs versements (espèces, Mobile Money, carte, virement ou chèque), chacun avec sa référence.

Chaque facture affiche son statut : à régler, partiellement réglée ou soldée. La fiche de l'entreprise totalise le reste dû. Ces versements restent séparés de la caisse des apprenants.

04

Un espace entreprise pour le service RH

Invitez le contact RH depuis la fiche de l'entreprise : il reçoit un lien d'invitation et crée son accès. Son espace est en lecture seule et ne montre que ses propres salariés : leurs cours, leur niveau et leur statut ; leur taux de présence du mois, avec absences et retards datés, exportable en CSV ; leurs résultats aux quiz, avec le certificat de ceux qui ont réussi.

Si la notification d'absence est activée, l'entreprise est aussi prévenue dans son espace quand un salarié est pointé absent.

05

Une attestation pour chaque salarié

À la validation du niveau en fin de session, le certificat de fin de formation de chaque salarié se génère en PDF, au modèle de votre centre, signature comprise.